物件を貸す際の流れ
目次
- ○ STEP1. 貸出しのお申し込み
- ・●募集条件のご提案
- ・●貸出しのお申し込み
- ○ STEP2. 入居者募集
- ・●ネットワーク
- ・●インターネット広告の掲載
- ・●業界データベースへの登録
- ○ STEP3. 賃貸借契約
- ・●入居者のご承諾について
- ・●賃貸借契約のご締結
- ○ STEP4. 管理開始
- ・●更新手続き（普通賃貸借契約）
- ・●再契約手続き（定期賃貸借契約）
- ・●解約・精算手続き
STEP1. 貸出しのお申し込み
●募集条件のご提案
エリアに精通した担当スタッフが、市場調査にもとづいた適正な募集賃料や細やかな募集条件についてご提案します。また、お客様がお持ちの物件の現況を確認したうえで、必要に応じて建物・設備に施す修繕工事などのアドバイスを行います。一定期間にわたる貸出しをお考えの貸主様には、定期賃貸借契約をおすすめいたします。
●貸出しのお申し込み
貸主様のご要望に合わせて、最適な賃貸管理プランをご提案します。賃料のご入金管理や設備修繕対応を承るプランのほか、貸主様ご自身で管理を行い、one baseが入居者募集と管理をサポートするプランも用意しています。ご希望のプランをお選びいただき、賃貸申込書をご提出ください。
STEP2. 入居者募集
one baseでは、物件の特徴や魅力が伝わる募集資料を作成しております。細かい情報やアピールポイントは、物件によって大きく異なるものです。定型のフォーマットに条件を登録しただけ…というような資料作成は行いません。借主様に、物件の良いところが視覚的にもしっかりと伝わるように、その物件にぴったりの方法を模索して資料を作ります。また、当社の「LIVICO」会員企業の従業員様を対象に、物件情報をダイレクトに共有することも可能です。
●ネットワーク
全国に広がるネットワークを活用した広いエリアでの集客、および情報提供に加え、複数の大手企業地域の協力不動産会社との提携による、当社独自のルートを活用した募集も可能です。抜群の集客力で、入居者募集を進めていきます。
●インターネット広告の掲載
SUUMO・HOME’S・アットホームなどの賃貸物件検索サイトに、協力会社と連携したうえで物件情報を掲載。入居者を幅広く募集します。またSNSも活用し、物件の魅力を発信していきましょう。
●業界データベースへの登録
不動産業界独自のデータベースである「レインズ」*に、物件情報と募集図面を登録します。各種情報がオンラインで取引関係者に広く提供されることによって、よりスピーディーに、かつより多くの人々に、物件の魅力をアピールすることができます。
※レインズは国土交通大臣の指定法人である不動産流通機構が運営しています。
STEP3. 賃貸借契約
●入居者のご承諾について
借主様から入居のお申し込みをいただいた内容について、当社の規定に沿った確認を行い、貸主様にご連絡します。最終的なご判断は貸主様にお願いすることになります。
●賃貸借契約のご締結
貸主様と借主様（または転借人様）との間で、賃貸借契約を締結します。
STEP4. 管理開始
●更新手続き（普通賃貸借契約）
借主様と締結している賃貸借契約が更新時期に近づきましたら、貸主様に確認をしたうえで、借主様に契約更新のご案内をいたします。借主様が更新を希望された場合には、更新書類を作成し、借主様から拝受した更新料をお振り込みします。
●再契約手続き（定期賃貸借契約）
借主様と締結している定期賃貸借契約終了の通知期限が近づきましたら、貸主様に期日到来のご案内をいたします。貸主様に「終了」または「再契約」の意思を確認したうえで、借主様に対し取次を行います。双方が再契約を希望された場合には、改めて定期賃貸借契約の締結をご案内いたします。
●解約・精算手続き
借主様からの「解約届」の受理・退去日の確定・退去時の立ち会い・明け渡し確認・原状回復工事の手配・敷金返還などの解約精算事務を承ります。