物件を借りる際の流れ
目次
- ○ STEP1. お部屋探し
- ・●ご希望条件の確認
- ・●物件探し
- ・●物件見学
- ○ STEP2. お申し込み
- ・●ご入居のお申し込み・重要事項前説明
- ・●お申し込み内容の確認
- ・●ご契約締結のご案内
- ○ STEP3. 重要事項説明・賃貸借契約
- ・●重要事項説明
- ・●ご契約
- ○ STEP4. 引越し・ご入居
- ・●鍵の引渡し
- ・●物件の状況確認
- ・●引越し・ご入居
STEP1. お部屋探し
●ご希望条件の確認
いざ物件を探し始めると、膨大な情報を目にしてあれもこれもと迷ってしまうことも。物件探しのうえで重要なのは、欠かせない条件やその理由を事前に確認・整理しておくことです。家賃・エリア・駅からの距離・広さ・引越しまでのスケジュールなど、希望条件を明確にしておきましょう。ただし、希望条件が多ければ多いほど家賃相場も上がってしまうので、優先順位をつけておくことも大切です。
●物件探し
当社の担当スタッフに、ご希望の条件や、ご自身で見つけた気になる物件などをお伝えください。スタッフが最新の空室状況を確認してから物件をご紹介いたします。物件検索サイトに載っているものの中には、情報があまり更新されていない物件や、広告目的で掲載されている物件も多数含まれています。すでに募集が終了している物件の情報などに振り回されないことが大切です。
LINE公式アカウントで手軽にスタッフとやりとりできますので、ぜひご活用ください。また、直接事務所にお越しいただければ、お客様のニーズを叶える物件情報をその場でご紹介することも可能です。
●物件見学
気になる物件が見つかりましたら、担当スタッフが内見にお連れいたします。室内の状況だけでなく、物件の周辺環境や日当たり・騒音・駅からの距離などをよくご確認ください。新居に設置したい家具・家電のサイズなどをお手元に控えておくと、内見時にどうやって配置するかを検討できますよ。採寸を行いたい場合は、見学当日に担当スタッフがメジャーをご用意いたしますのでご利用ください。
STEP2. お申し込み
●ご入居のお申し込み・重要事項前説明
入居を希望される物件が決まりましたら、入居申込書と保証委託契約申込書をご提出いただきます。併せて、賃貸借契約締結前の重要事項説明について概要をご説明します。法人名義でお申し込みされる際は、勤務先のご担当者様などを通じて契約手続きを進めてまいります。
●お申し込み内容の確認
担当スタッフがお申し込みいただいた内容を確認したうえで、貸主様へ責任を持ってお取り次ぎいたします。賃貸借契約を締結するためには、貸主様の承諾が必要です。状況によっては、ご意向に沿えずお申し込みを断念せざるを得ない場合もございますので、あらかじめご了承ください。
●ご契約締結のご案内
契約代金・諸費用(賃料 / 管理費 / 敷金 / 仲介手数料など)・必要書類についてご案内いたします。
STEP3. 重要事項説明・賃貸借契約
●重要事項説明
物件の内容や取引の条件などについて改めてご説明したうえで、重要事項説明書へご署名・ご捺印いただきます。
●ご契約
ご契約内容についてご理解いただけましたら、賃貸借契約書へご署名・ご捺印のうえ、諸手続きを進めていきます。ご契約締結後は、すみやかに連帯保証人様のご署名・ご捺印をお願いいたします。
このとき、保証会社との保証委託契約や家財保険への加入手続きなどが必要となる場合は、ご加入いただく必要がございます。
STEP4. 引越し・ご入居
●鍵の引渡し
新居の鍵や、設備の取扱説明書などをお渡しいたします。
●物件の状況確認
物件によっては「現況確認書」や「入居時チェックリスト」などのご提出をお願いする場合があります。これらは、入居時の物件の状態(元からある傷など)を貸主や管理会社と共有するための書類です。退去にともなう原状回復時に必要になりますので、鍵の引渡後、指定の期日までにご提出ください。
●引越し・ご入居
ご入居のための準備を行います。電気・ガス・水道などの開始手続きは、必ず入居者ご本人様が行ってください。物件の管理組合、または管理会社によって、引越し日時などの連絡が必要な場合がありますので、各物件で定められたルールに則りましょう。